Polityka prywatności

Wersja projektu: 13 października 2026

Kto odpowiada za dane?

To dane kontaktowe administratora, także w sprawach prywatności. Spotkania w biurach w Radomiu i Łukowie odbywają się po wcześniejszym umówieniu.

Zapytania i wycena usług

Formularz kontaktowy przekazuje na firmową pocztę podane imię i nazwisko, dane do odpowiedzi, wiadomość oraz opcjonalne informacje o usłudze i działce. Kontakt telefoniczny i bezpośrednia korespondencja służą temu samemu celowi: odpowiedzi, ustaleniu zakresu prac i przygotowaniu oferty.

Jeśli pytasz o usługę dla siebie, podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub jej wykonanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy pozostałej korespondencji, w tym kontakcie w imieniu firmy, podstawą jest uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie wymagamy zgody marketingowej, aby odpowiedzieć.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez informacji o sprawie i sposobu kontaktu nie będziemy mogli odpowiedzieć. Na początek nie potrzebujemy numeru PESEL, kopii dowodu osobistego ani innych danych niezwiązanych z wyceną.

Bieżąca rekrutacja

Zgłoszenie przez formularz albo CV przesłane e-mailem służy rozpatrzeniu kandydatury w bieżącej rekrutacji. Formularz przekazuje na firmową pocztę dane kontaktowe, opis doświadczenia i opcjonalny link do CV lub profilu zawodowego. Nie tworzymy na tej podstawie zgody na przyszłe nabory.

Przy rekrutacji do zatrudnienia pracowniczego dane wymagane przepisami przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy. Dane dodatkowe, dobrowolnie przekazane z własnej inicjatywy, mogą być przetwarzane na podstawie zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na dane wymagane przez Kodeks pracy nie jest potrzebna.

Nie przesyłaj danych o zdrowiu, numeru PESEL ani skanu dokumentu tożsamości. Podanie informacji pozwalających ocenić kwalifikacje i skontaktować się z Tobą jest potrzebne do udziału w naborze; dane wykraczające poza wymagany zakres są dobrowolne. Proponowane zasady usuwania zgłoszeń znajdują się poniżej.

Obsługa techniczna i ochrona przed spamem

Serwer musi otrzymać adres IP, aby obsłużyć połączenie ze stroną. Mechanizm ochrony formularzy przed powtarzanymi wysyłkami używa czasowego skrótu adresu IP i danych o próbach wysłania. Skrót nie jest surowym adresem IP i nie jest dopisywany do wiadomości e-mail. Własny mechanizm formularza nie utrwala surowego adresu IP.

Ochrona strony i formularzy służy uzasadnionemu interesowi administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Niezależnie od kodu formularza dostawca serwera może prowadzić techniczne logi obejmujące adres IP. Ich zakres i okres przechowywania wymagają potwierdzenia z dostawcą; projektu nie należy odczytywać jako zapewnienia, że takie logi nie powstają.

Statystyki bez identyfikatorów odwiedzających

Przygotowana strona korzysta z własnych zbiorczych liczników kliknięć telefonu i e-maila oraz przyjętych formularzy, z podziałem na podstronę, grupę źródła wejścia i wybraną kategorię usługi. W plikach statystycznych zapisuje liczby zdarzeń z datą i ustalonymi kategoriami. Nie zapisuje treści formularzy, danych kontaktowych, numeru działki, surowego adresu strony odsyłającej ani adresów IP. Nie zlicza samych odwiedzin ani unikalnych osób.

Własny skrypt statystyk nie używa cookies, pamięci localStorage ani identyfikatora użytkownika lub urządzenia. Strona nie korzysta z Google Analytics ani Google Tag Manager. Celem liczników jest ocena przydatności treści i sposobów kontaktu; nie służą do tworzenia profili osób ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji o nich.

Statystyki respektują sygnały Do Not Track i Global Privacy Control — gdy są włączone, zdarzenia nie są zliczane, także przy wysłaniu formularza. Zbiorczy licznik przyjętych formularzy oznacza przekazanie wiadomości do mechanizmu wysyłki poczty, a nie potwierdzenie jej doręczenia, zawarcia umowy czy pozyskania klienta.

Mapy i zasoby strony

Czcionki są pobierane z serwera strony. Mapa Google na stronie głównej ładuje się dopiero po użyciu przycisku włączającego mapę. Wtedy przeglądarka łączy się z Google, które otrzymuje m.in. dane niezbędne do połączenia i może korzystać z własnych mechanizmów zapisu danych. Możesz pozostać przy podanym adresie i nie uruchamiać mapy.

Odnośniki do zewnętrznych map i serwisów otwierasz samodzielnie. Zasady zewnętrznego dostawcy opisuje polityka prywatności Google. Ostateczna informacja o odbiorcach i ewentualnych transferach danych poza Europejski Obszar Gospodarczy wymaga sprawdzenia aktualnych warunków używanych usług.

Kto może otrzymać dane?

Dane trafiają do GEO-MIC. Ich obsługa obejmuje usługi hostingu i poczty elektronicznej; dane mogą być dostępne tym dostawcom w zakresie niezbędnym do działania usług. Mogą też zostać przekazane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa. Tożsamość dostawców, ich role, lokalizacje przetwarzania i zasady współpracy wymagają potwierdzenia przez administratora w ostatecznej wersji informacji.

Proponowane okresy przechowywania — do zatwierdzenia

Poniższe okresy organizacyjne są propozycją. Samo opublikowanie dokumentu nie usuwa wiadomości ze skrzynki ani z kopii zapasowych.

• Zapytania, które nie doprowadziły do umowy: usuwanie po 12 miesiącach od ostatniego merytorycznego kontaktu, chyba że pozostaje odrębny, udokumentowany cel i podstawa dalszego przechowywania. Nieodebrane zapytanie podlega tej samej zasadzie, licząc od otrzymania.
• Dokumenty zleceń, rozliczeń i spraw spornych: przez okres potrzebny do realizacji umowy, następnie w zakresie wymaganym właściwymi przepisami i niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Konkretne okresy trzeba przypisać do rodzajów dokumentów; nie ma jednego wspólnego terminu dla całej dokumentacji.
• Zgłoszenia kandydatów niezatrudnionych: usuwanie niezwłocznie po zamknięciu bieżącej rekrutacji. Dalsze przechowywanie wymaga odrębnego, rzeczywistego celu, podstawy prawnej i ustalonego okresu. Nie proponujemy przechowywania CV na przyszłe rekrutacje.
• Dane osoby zatrudnionej: dokumenty wymagane dla zatrudnienia przechodzą do właściwej dokumentacji pracowniczej, objętej odrębnymi obowiązkami przechowywania.

Ustawienia techniczne przygotowanej strony: czasowe pliki ograniczające wysyłki po upływie 24 godzin oraz pliki statystyk wykraczające poza ostatnie 13 miesięcy kalendarzowych są usuwane przy kolejnym zapisie lub zadaniu porządkowym. Regularne czyszczenie także przy braku ruchu wymaga uruchomienia zadania porządkowego na hostingu. Terminy przechowywania logów hostingu, poczty i kopii zapasowych pozostają do ustalenia z dostawcami.

Jakie masz prawa?

Możesz zwrócić się do administratora o dostęp do danych i ich kopię, sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje na warunkach RODO, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy.

Gdy podstawą jest uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Realizacja poszczególnych praw zależy od ich przesłanek i ewentualnych obowiązków prawnych administratora.

Napisz na geo@geo-mic.radom.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje znajdziesz na stronie UODO.